De VoorschotenLoop

Dag vrijwilligers en nieuwe leden voor de voorbereidingsgroep

Al 20 jaar organiseert een groepje vrijwilligers vanuit de Atletiekafdeling van Voorschoten '97  “De Voorschotenloop”.  Ons hardloopevenement is onderdeel  van het Zorg & Zekerheidcircuit en wordt jaarlijks (al 20 jaar lang!) rond half maart georganiseerd vanaf Sportpark Adegeest.

Om het mogelijk te maken dat méér dan 1200 lopers,  waarvan vele kinderen  tijdens de speciale Gezinsloop, aangenaam en veilig kunnen meelopen , zijn er vele vrijwilligers nodig! En die staan er, tot nu toe ook,  ieder jaar weer. We hebben veel (vaste)  helpers maar daarnaast we zijn ècht heel blij met nieuwe mensen die op de dag van de VoorschotenLoop komen helpen, al is het maar voor een paar uurtjes. De 21ste De VoorschotenLoop is op zondag 20 maart 2016. 

Op de dag zelf zijn er helpende handen nodig en die maken samen het werk lichter:

• Het start- en finishgebied helpen opbouwen en afbreken (’s morgens vroeg en na afloop rond 14.00 uur)
• Het uitdelen van medailles en eten en drinken bij de finish (vanaf 10.30 uur tot ongeveer 14.00 uur of een deel daarvan)
• Het uitzetten en weer afbreken van het parcours (’s morgens vroeg en na de laatste lopers die om 12.00 uur starten)
• Het regelen van het verkeer langs de route (w.o. officiële verkeersregelaars) (tijdens de gezinsloop of de afstanden die na 11.00 uur starten)
• De activiteiten op en rondom het Kinderplein (opbouw en afbreken)
• De inschrijving in de kantine van Voorschoten '97 (vanaf 9.30 uur en 12.00 uur)
• Op zaterdagochtend is er tussen 9.00  en 11.00 uur een voorinschrijving (door 2 personen) in de kantine van Voorschoten '97
• De ontvangst en coördinatie van de vrijwilligers die zich op verschillende locaties en tijden komen inzetten. (vanaf 9.00 uur tot ongeveer 14.00 uur)
• Allerlei hand- en spandiensten verrichten gedurende de dag. (vanaf 07.00 uur tot uiterlijk 15.30 uur)

Voor de voorbereidingsgroep zijn we ook op zoek naar nieuwe mensen!  o.a. om te ondersteunen bij het aanschrijven en coördineren van de vrijwilligers maar we zoeken ook hulp bij het uitzetten van het parcours. Iemand die het leuk vind om (toekomstige) sponsoren te benaderen is ook van harte welkom! We hebben het zo geregeld dat een nieuw lid  eerst een jaartje de kunst kan  afkijken en meelopen voordat een bepaalde taak van de  voorganger wordt overgenomen. We beschikken tevens over een compleet draaiboek. Vergaderen doen we ongeveer 3x , voorafgaand aan de loop en 1x erna om te evalueren.

Benieuwd ? bel voor meer informatie: 06-57312101 (Katinka Lina)

We hopen op uw/jouw steun te mogen rekenen! Zonder voldoende vrijwilligers is er géén  De Voorschotenloop mogelijk!