PR/Communicatie
De doelen van de PR-Commissie van Voorschoten '97:
- Goede contacten met de pers c.q. media te onderhouden en daar waar nodig te verbeteren.
- Schrijvend rondom de selecties zijn actief : Martin Witsmeer (voorbeschouwingen zaterdag- en zondagselectie, algemeen nieuws senioren-selecties en wedstrijdboekje Za1 en zonodig wedstrijdverslagen Za 1 en Zo1), Paul van Paassen (verslag thuiswedstrijden Za1), Rene de Water (verslag uitwedstrijden Za 1), Chris vd Mijn (verslagen Zo1), Leo van Haastrecht (Za1), Luuk Oerlemans (Zo1) en incidenteel Manon Vonk zijn verantwoordelijk voor het merendeel van de foto 's. Voor het nieuws over de Jeugd zijn schrijvend aktief: Astrid Waaijer, Patricia Vogel en Louise Schrijver.
- De leden binnen de vereniging te informeren door middel van de website. Vele vrijwilligers zijn hier wekelijks druk mee in de weer. Vele artikelen of interviews komen van de hand van clubmensen zoals bijv. Hans Douw, Paul van Paassen en Martin Witsmeer. De webmasters zijn, voor de voetbal en algemeen: Fons Schrijver en voor de atletiek: Hein van der Kallen. Bijzonder is dat alle teams, indien zij dat willen, hun eigen pagina op de site kunnen onderhouden en beheren.
- Het informeren van de leden over afgelastingen of wijzigingen in het programma, Verschillende vrijwilligers zorgen ervoor dat u het laatste nieuws over Voorschoten '97 dagelijks via de site kunt vernemen.
- Daarnaast ondersteunen wij jaarlijkse terugkerende toernooien, zoals bijv. het Sponsortoernooi, het inmiddels befaamde D1 jeugdtoernooi op 2de Paasdag met deelneming van vele BVO-D1 teams, en clubtoernooien zoals het Oliebollen toernooi en het Koning Voetbal toernooi.
- Het verzorgen van de Presentatiegids. Tegenwoordige geregisseerd door de sponsorcommissie onder leiding van cie-voorzitter Hans Toor.
- Het vertegenwoordigen van de vereniging naar derden toe, zoals bijv. langdurig zieken, jubilea, recepties etc. Het onderhouden van contacten met o.a. zusterverenigingen en contacten met besturen van de tegenstanders in de competitie van Zaterdag 1 en Zondag 1 en het ontvangen en begeleiden van deze besturen bij de thuiswededstrijden van de selectieteams.
- Het vertegenwoordigen van de vereniging en bestuur bij uitwedstrijden van de Zaterdag1 en zondag1.
- Het vervaardigen en verzorgen naar overige besturen binnen de competitie van de Zaterdag1 en Zondag1 van de bestuurspassen.
- Er zorg voor dragen dat ieder lid weer ieder jaar tijdig in het bezit komt van zijn of haar club-pasje.
- Het begeleiden van de voortgang van de Pupil van de Week bij zowel de Zaterdag 1 dan zowel de Zondag 1.
- Het begeleiden van de voortgang van de van Besuyen Penaltybokaal voor de E en F jeugd.
- Het begeleiden van de gang van zaken rond de Club van 100.
- En uiteraard is de PR-Commissie nauw betrokken bij de organisatie van vriendschappelijke wedstrijden tegen BVO's, zoals Feyenoord, ADO Den Haag, Willem II, FC Utrecht, NAC, Excelsior en Ajax A1.
Heeft u vragen of wellicht suggesties bel of mail met:
Martin Witsmeer, 06-270 14 528, pr@voorschoten97.nl